Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator za Termine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za Termine koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje rasporedima i organizaciju sastanaka unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva izuzetne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i izvrsne komunikacijske sposobnosti. Idealni kandidat će imati iskustvo u administrativnim poslovima, biti sposoban raditi pod pritiskom i imati oko za detalje.
Kao Koordinator za Termine, vaša glavna odgovornost bit će planiranje i koordinacija sastanaka, osiguravanje da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni te da svi potrebni resursi budu dostupni. Također ćete biti odgovorni za upravljanje kalendarima viših menadžera, zakazivanje internih i eksternih sastanaka te rješavanje eventualnih sukoba u rasporedu.
Osim toga, očekuje se da održavate točne evidencije o zakazanim terminima, komunicirate s klijentima i partnerima te osiguravate da svi sastanci budu organizirani na profesionalan način. Važno je da budete proaktivni, prilagodljivi i sposobni brzo reagirati na promjene u rasporedu.
U ovoj ulozi, radit ćete u dinamičnom okruženju gdje će vaša sposobnost organizacije i upravljanja vremenom biti ključna za uspjeh. Ako ste osoba koja voli planiranje, ima odlične komunikacijske vještine i uživa u radu s ljudima, ovo je prava prilika za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i koordinacija sastanaka i termina.
- Upravljanje kalendarima viših menadžera i zaposlenika.
- Komunikacija s klijentima i partnerima radi zakazivanja sastanaka.
- Rješavanje sukoba u rasporedu i prilagodba termina prema potrebama.
- Održavanje točnih evidencija o zakazanim sastancima.
- Osiguravanje dostupnosti potrebnih resursa za sastanke.
- Pravovremeno obavještavanje sudionika o promjenama u rasporedu.
- Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije rasporeda.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Poznavanje alata za upravljanje kalendarima i rasporedima.
- Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Profesionalan i ljubazan pristup u komunikaciji.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju rasporedima i terminima?
- Kako biste postupili u slučaju sukoba u rasporedu?
- Koje alate koristite za organizaciju sastanaka i termina?
- Kako osiguravate da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li dati primjer situacije kada ste morali brzo prilagoditi raspored?
- Kako biste poboljšali učinkovitost zakazivanja sastanaka u našoj organizaciji?
- Koje su vaše ključne vještine koje vas čine dobrim koordinatorom za termine?