Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Koordinator za Termine

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora za Termine koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje rasporedima i organizaciju sastanaka unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva izuzetne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i izvrsne komunikacijske sposobnosti. Idealni kandidat će imati iskustvo u administrativnim poslovima, biti sposoban raditi pod pritiskom i imati oko za detalje. Kao Koordinator za Termine, vaša glavna odgovornost bit će planiranje i koordinacija sastanaka, osiguravanje da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni te da svi potrebni resursi budu dostupni. Također ćete biti odgovorni za upravljanje kalendarima viših menadžera, zakazivanje internih i eksternih sastanaka te rješavanje eventualnih sukoba u rasporedu. Osim toga, očekuje se da održavate točne evidencije o zakazanim terminima, komunicirate s klijentima i partnerima te osiguravate da svi sastanci budu organizirani na profesionalan način. Važno je da budete proaktivni, prilagodljivi i sposobni brzo reagirati na promjene u rasporedu. U ovoj ulozi, radit ćete u dinamičnom okruženju gdje će vaša sposobnost organizacije i upravljanja vremenom biti ključna za uspjeh. Ako ste osoba koja voli planiranje, ima odlične komunikacijske vještine i uživa u radu s ljudima, ovo je prava prilika za vas.

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Planiranje i koordinacija sastanaka i termina.
  • Upravljanje kalendarima viših menadžera i zaposlenika.
  • Komunikacija s klijentima i partnerima radi zakazivanja sastanaka.
  • Rješavanje sukoba u rasporedu i prilagodba termina prema potrebama.
  • Održavanje točnih evidencija o zakazanim sastancima.
  • Osiguravanje dostupnosti potrebnih resursa za sastanke.
  • Pravovremeno obavještavanje sudionika o promjenama u rasporedu.
  • Suradnja s različitim odjelima radi optimizacije rasporeda.

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Iskustvo u administrativnim poslovima ili sličnim ulogama.
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
  • Poznavanje alata za upravljanje kalendarima i rasporedima.
  • Pažnja na detalje i sposobnost rješavanja problema.
  • Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
  • Profesionalan i ljubazan pristup u komunikaciji.
  • Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju rasporedima i terminima?
  • Kako biste postupili u slučaju sukoba u rasporedu?
  • Koje alate koristite za organizaciju sastanaka i termina?
  • Kako osiguravate da svi sudionici budu pravovremeno obaviješteni?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
  • Možete li dati primjer situacije kada ste morali brzo prilagoditi raspored?
  • Kako biste poboljšali učinkovitost zakazivanja sastanaka u našoj organizaciji?
  • Koje su vaše ključne vještine koje vas čine dobrim koordinatorom za termine?